2012 런던장애인올림픽대회 단장세미나 참가
Ⅰ. 참가목적
2012 런던장애인올림픽대회 D-365 개최되는
첫 번째 공식 대회관련 회의참가를 통해,
- 2012 런던장애인올림픽대회 준비상황 보고 및 각종 프레젠테이션 참석을 통한
최신정보 획득
- 종목별 경기장(훈련장), 선수촌 및 기타시설(IBC, MPC 등) 방문
- 기타 대회관련 워크숍 참가를 통한 대회관련 정보 획득
ㅇ 2012 런던장애인올림픽대회 지원센터 운영 현지조사
- 대한민국 지원센터 운영을 위한 최적의 장소확보
- 미디어 및 프레스센터 운영지원을 위한 인터넷 접근성 등 환경조사
- 현지 타 국가 NPC 하우스 운영현황 확인 및 조직위원회 협의진행
ㅇ 정부대표단 및 본회 위원장 공식지정 대회본부호텔(Family Hotel)확인 및 기타
VIP인사에 대한 숙박관련 현황파악
ㅇ 대한민국선수단 구성에서부터 현지전개에 이르기까지 필요한 모든 일자별․
단계별․각 기능별 준비사항 파악 및 준비
- 사전 등록회의(Pre-DRM) 및 최종등록회의(DRM) 등 관련회의 확인
- 자원봉사단 배정, 수송․안전 및 입촌식 등 기타 행사현황 조사
- 대회 입장권 구매 및 휴대전화 대여 등 현지현황 확인
ㅇ 런던 주재 대사관 및 현지한인회․학생회 등 유관기관 협조를 통한 선수단 참가
편의 도모
- 각 기관별 담당자 상견례 및 현황조사 (향후 연락 담당자 확인)
- 현지 교민 응원단 구성 및 입출국 환영행사 운영 등 협의
Ⅱ. 추진방침
ㅇ 참가 목적에 따른 참가기능 및 단기목표 세분화
- ① 대회공식회의 및 세부회의 참가,
② 선수단 참가에 따른 각종 제반사항,
③ 지원센터운영 현지조사 등 분야별 단기목표 달성
ㅇ 런던 현지 유관기관 사전협조체제 구축
- 런던 대사, 런던 한인회장 및 학생회 대표 등 관계자 면담
- 참가 관련 각종 편의제공 절차 및 방법에 대한 실무협의 추진
- 대회 공식자원봉사자 신청 요청 (한인회 및 유학생)
ㅇ IPC, 대회 조직위원회 및 참가국가 대표단 등 국제기구 인사들과 공식면담
개최를 통한 국제스포츠외교 전개
Ⅲ. 사업개요
ㅇ 기 간 : ‘11. 9. 4(일) - 10(토)
※ IPC 아카데미워크숍(9/6) 연계개최
ㅇ 장 소 : 영국 Grange St. Paul's 호텔(IPC 패밀리호텔)
ㅇ 참가인원 : 7명 예정(KPC사무국 대표단 5명, 지정여행사 2명) 구 분 역 할 인원 대한민국 선수단 운영 단장세미나/IPC 아카데미 참석 (경기, 숙박, 수송 및 각종 운영정보 등 대회 제반준비) [ A 팀 ] 정창식 이사 이홍재 부장 국제관계위원(예정) [ B 팀 ] 신원상 과장 권혜진 대리 KPC 지원센터 운영 지원센터 운영 준비 (지원센터 예정지 방문 및 선정, 대사관 및 교민회 방문, VIP 숙박 및 숙소 정보 확인 등) 지정여행사 한국선수단 지원 (행사 및 경기장 티켓 협의, 지원센터 운영 협조, 참관단 운영프로그램 구성) [ 여행박사 : 2명 ] 심규성 과장 박재홍 대리 (자부담)
ㅇ 참가기능 및 역할
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① 단장세미나 관련 공식․비공식 일정 등 전 세션 참가 ② IPC, 런던장애인올림픽조직위원회 및 참가국가 NPC 대표단과 국제스포츠교류 추진 및 정보 수집 ③ 2012 런던장애인올림픽대회 준비상황 보고 및 관련 PT 청취 ④ 각종 경기장, 선수촌, 기타 시설(IBC, MPC 등) 방문 ⑤ IPC 아카데미 단장 워크숍(9/6, 화) 참가 ⑥ 대회조사 및 자료수집 ○ 경기장/숙소 제반현황 및 시설, 편의시설 설치현황, 수송운영 등 ○ 대회관련 책자 등 각종 자료 수집 ○ 대회환경 사진 및 동영상 촬영 등 분석업무 ○ 대회운영체제 조사 ⑦ 지원센터 운영에 따른 각종조사 및 제반정보 획득 ○ 조직위원회 협의 및 주요 현황자료 취합 ○ 최상의 접근성을 가진 예상지역 방문 및 예정지 조사 ⑧ 런던 주재 대사관 및 한인회 면담을 통한 협조요청사항 관련 협의 |
ㅇ 일자별 주요내용 (예정)
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일 정 |
시 간 |
내 용 |
비 고 |
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9. 4 (일) |
13:30 ~ 17:30 |
인천 → 런던 도착 (OZ 521) |
인천공항 |
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17:30 ~ 20:00 |
입국 수속 및 호텔 이동 |
히드로공항 | |
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9. 5 (월) |
10:00 ~ 14:00 |
NPC 1:1 미팅 |
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15:00 ~ 18:00 |
주런던한국대사관, 한국문화원 방문, 한국교민회, 코트라 런던 방문 및 사전협의 |
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9. 6 (화) |
09:30 ~ 17:30 |
IPC 아카데미(단장프로그램) 참가 |
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지원센터 예정지 조사 1 |
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17:30 ~ 20:00 |
환영만찬 |
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9. 7 (수) |
09:30 ~ 17:30 |
LOCOG 단장세미나 개회식 런던PG 경기장 참관 |
호텔 경기장 |
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21:00 ~ 15:50(+1) |
A팀 출국 (9/8, 15:50 인천 도착) |
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9. 8 (목) |
09:30 ~ 17:30 |
런던PG 단장세미나 #2 - #3 |
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지원센터 예정지 조사 2 |
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17:30 ~ 20:00 |
저녁 |
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9. 9 (금) ~ 9. 10 (토) |
09:30 ~ 12:30 |
지원센터 협의 |
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21:00 ~ 15:50+1 |
런던 → 인천 도착 (KE 907) |
B팀 출국 |
Ⅳ. 현지 추진 사항
① 대회조직위원회 협의사항
ㅇ 선수단 참가등록 사항
- 선수단 참가, NPC 게스트 및 정부인사 참가 논의 (비용, 숙소 등)
- 선수단 규모산정 및 기타 참가국가 참가현황(규모 및 종목 등) 확인
- 공항입국 시 동선, 전용라인 여부 및 각종 수송운영사항 확인
ㅇ 스포츠엔트리(등급분류) 관련사항
- 스포츠엔트리 제출 방법 및 제반사항 확인
- 등급분류 일정 확인 및 향후 추진사항 확인
ㅇ 수송관련 사항
- 조직위 제공 수송프로그램 일정확인(공항 ⇒ 숙소 ⇒ 경기장)
※ 대한민국 선수단 입출국 일정협의 및 수송지원규모 협의
- 정부대표단 및 본회 위원장 등 VIP 대상 지원 사항 확인
․조직위원회의 지원범위 및 차량수준 (상태 및 운전기사) 파악
․별도차량 렌트의 경우를 대비하여 차량종류, 금액, 운전기사 및 현지 렌트차량 회사파악 등 각종조사 진행
ㅇ 기타 NPC 코리아하우스 운영현황 및 각종현황자료 조사
ㅇ 홍보 및 미디어 관련사항
- 장애인아시아경기대회 미디어 지원범위 및 진척사항 확인
- 대한민국 중계방송 진행 및 미디어 등록 사항 확인
※ 홍보 및 미디어 관련 세부 체크리스트 사항은 홍보부 별도 협의 후 현장전개
ㅇ 기타사항
- NPC 자원봉사자 한인배정 요청 (인적사항 추후확인)
- 선수촌 입촌 환영식, 참가등록 회의(DRM) 일정확인 등 협의
- 대한민국선수단 선수촌 입촌 인원 공지 및 추진사항 확인
- KPC 위원장 만찬장소 확인 및 한국식당 장소 접근성 파악
② 주 런던 대사관 및 한인회, 코트라 런던무역관 방문‧협의
ㅇ 대한민국 선수단 공항환영행사 및 출영행사 등
ㅇ 현지 한인회와의 접촉 및 협조 (경기장 응원, 현지정보 제공)
ㅇ 정부대표단 및 본회 VIP 참가에 따른 의전사항
- NPC 회장, 정부 고위관료, 국회의원 등
ㅇ 지원센터 운영내용 안내 및 협조요청
ㅇ 현지 선수단 편의물품 등 조사 ※ Local 핸드폰 임차 등
- 현지 국내 주요 진출기업 (예: 삼성 및 현대자동차 등) 현황조사
※ 분야별 세부사항 붙임 참조
붙임 1. 런던PG 단장세미나 현지 이동 경로
정창식 단장님 국위선양하시고 건강하신 모습으로 잘 다녀오십시요.
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