2012 런던장애인올림픽대회
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2012 런던장애인올림픽대회/2012 런던장애인올림픽대회 일정

2012 런던장애인올림픽대회

by forever~♧ 2011. 8. 31.
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    2012 런던장애인올림픽대회 단장세미나 참가



    

Ⅰ. 참가목적
 2012 런던장애인올림픽대회 D-365 개최되는
첫 번째
공식 대회관련 회의참가를 통해,

- 2012 런던장애인올림픽대회 준비상황 보고 및 각종 프레젠이션 참석을 통한
최신정보 획득

- 종목별 경기장(훈련장), 선수촌 및 기타시설(IBC, MPC 등) 방문

- 기타 대회관련 워크숍 참가를 통한 대회관련 정보 획득

2012 런던장애인올림픽대회 지원센터 운영 현지조사

- 대한민국 지원센터 운영을 위한 최적의 장소확보

- 미디어 및 프레스센터 운영지원을 위한 인터넷 접근성 등 환경조사

- 현지 타 국가 NPC 하우스 운영현황 확인 및 조직위원회 협의진행

ㅇ 정부대표단 및 본회 위원장 공식지정 대회본부호텔(Family Hotel)확인 및 기타
VIP인사에 대한 숙박관련 현황파악

ㅇ 대한민국선수단 구성에서부터 현지전개에 이르기까지 필요한 모든 일자별
단계별․각 기능별 준비사항 파악 및 준비

- 사전 등록회의(Pre-DRM) 및 최종등록회의(DRM) 등 관련회의 확인

- 자원봉사단 배정, 수송․안전 및 입촌식 등 기타 행사현황 조사

- 대회 입장권 구매 및 휴대전화 대여 등 현지현황 확인

ㅇ 런던 주재 대사관 및 현지한인회․학생회 등 유관기관 협조를 통한 선수단 참가
편의 도모

- 각 기관별 담당자 상견례 및 현황조사 (향후 연락 담당자 확인)

- 현지 교민 응원단 구성 및 입출국 환영행사 운영 등 협의

 

Ⅱ. 추진방침

ㅇ 참가 목적에 따른 참가기능 및 단기목표 세분화

- ① 대회공식회의 및 세부회의 참가,
② 선수단 참가에 따른 각종
제반사항,
③ 지원센터운영 현지조사 등 분야별 단기목표 달성

ㅇ 런던 현지 유관기관 사전협조체제 구축

- 런던 대사, 런던 한인회장 및 학생회 대표 등 관계자 면담

- 참가 관련 각종 편의제공 절차 및 방법에 대한 실무협의 추진

- 대회 공식자원봉사자 신청 요청 (한인회 및 유학생)

ㅇ IPC, 대회 조직위원회 및 참가국가 대표단 등 국제기구 인사들과 공식면담
개최를 통한 국제스포츠외교 전개

 

Ⅲ. 사업개요 

ㅇ 기 간 : ‘11. 9. 4(일) - 10(토)

※ IPC 아카데미워크숍(9/6) 연계개최

ㅇ 장 소 : 영국 Grange St. Paul's 호텔(IPC 패밀리호텔)

ㅇ 참가인원 : 7명 예정(KPC사무국 대표단 5명, 지정여행사 2명)

구 분

역 할

인원

대한민국 선수단

운영

단장세미나/IPC 아카데미 참석

(경기, 숙박, 수송 및 각종 운영정보 등 대회 제반준비)

[ A 팀 ]

정창식 이사

이홍재 부장

국제관계위원(예정)

 

[ B 팀 ]

신원상 과장

권혜진 대리

KPC

지원센터 운영

지원센터 운영 준비

(지원센터 예정지 방문 및 선정, 대사관 및 교민회 방문, VIP 숙박 및 숙소 정보 확인 등)

지정여행사

한국선수단 지원

(행사 및 경기장 티켓 협의, 지원센터 운영 협조, 참관단 운영프로그램 구성)

[ 여행박사 : 2명 ]

심규성 과장

박재홍 대리

(자부담)

참가기능 및 역할

① 단장세미나 관련 공식․비공식 일정 등 전 세션 참가

② IPC, 런던장애인올림픽조직위원회 및 참가국가 NPC 대표단과 국제스포츠교류 추진 및 정보 수집

③ 2012 런던장애인올림픽대회 준비상황 보고 및 관련 PT 청취

④ 각종 경기장, 선수촌, 기타 시설(IBC, MPC 등) 방문

IPC 아카데미 단장 워크숍(9/6, 화) 참가

대회조사 및 자료수집

○ 경기장/숙소 제반현황 및 시설, 편의시설 설치현황, 수송운영 등

○ 대회관련 책자 등 각종 자료 수집

○ 대회환경 사진 및 동영상 촬영 등 분석업무

○ 대회운영체제 조사

⑦ 지원센터 운영에 따른 각종조사 및 제반정보 획득

○ 조직위원회 협의 및 주요 현황자료 취합

○ 최상의 접근성을 가진 예상지역 방문 및 예정지 조사

⑧ 런던 주재 대사관 및 한인회 면담을 통한 협조요청사항 관련 협의

ㅇ 일자별 주요내용 (예정)

일 정

시 간

내 용

비 고

9. 4

(일)

13:30 ~ 17:30

인천 → 런던 도착 (OZ 521)

인천공항

17:30 ~ 20:00

입국 수속 및 호텔 이동

히드로공항

9. 5

(월)

10:00 ~ 14:00

NPC 1:1 미팅

 

15:00 ~ 18:00

주런던한국대사관, 한국문화원 방문,

한국교민회, 코트라 런던 방문 및 사전협의

 

9. 6

(화)

09:30 ~ 17:30

IPC 아카데미(단장프로그램) 참가

 

지원센터 예정지 조사 1

 

17:30 ~ 20:00

환영만찬

 

9. 7

(수)

09:30 ~ 17:30

LOCOG 단장세미나 개회식

런던PG 경기장 참관

호텔

경기장

21:00 ~ 15:50(+1)

A팀 출국 (9/8, 15:50 인천 도착)

 

9. 8

(목)

09:30 ~ 17:30

런던PG 단장세미나 #2 - #3

 

지원센터 예정지 조사 2

 

17:30 ~ 20:00

저녁

 

9. 9

(금)

~

9. 10

(토)

09:30 ~ 12:30

지원센터 협의

 

21:00 ~ 15:50+1

런던 → 인천 도착 (KE 907)

B팀 출국

Ⅳ. 현지 추진 사항

 

대회조직위원회 협의사항

ㅇ 선수단 참가등록 사항

- 선수단 참가, NPC 게스트 및 정부인사 참가 논의 (비용, 숙소 등)

- 선수단 규모산정 및 기타 참가국가 참가현황(규모 및 종목 등) 확인

- 공항입국 시 동선, 전용라인 여부 및 각종 수송운영사항 확인

스포츠엔트리(등급분류) 관련사항

- 스포츠엔트리 제출 방법 및 제반사항 확인

- 등급분류 일정 확인 및 향후 추진사항 확인

ㅇ 수송관련 사항

- 조직위 제공 수송프로그램 일정확인(공항 ⇒ 숙소 ⇒ 경기장)

※ 대한민국 선수단 입출국 일정협의 및 수송지원규모 협의

- 정부대표단 및 본회 위원장 등 VIP 대상 지원 사항 확인

․조직위원회의 지원범위 및 차량수준 (상태 및 운전기사) 파악

․별도차량 렌트의 경우를 대비하여 차량종류, 금액, 운전기사 및 현지 렌트차량 회사파악 등 각종조사 진행

ㅇ 기타 NPC 코리아하우스 운영현황 및 각종현황자료 조사

ㅇ 홍보 및 미디어 관련사항

- 장애인아시아경기대회 미디어 지원범위 및 진척사항 확인

- 대한민국 중계방송 진행 및 미디어 등록 사항 확인

※ 홍보 및 미디어 관련 세부 체크리스트 사항은 홍보부 별도 협의 후 현장전개

ㅇ 기타사항

- NPC 자원봉사자 한인배정 요청 (인적사항 추후확인)

- 선수촌 입촌 환영식, 참가등록 회의(DRM) 일정확인 등 협의

- 대한민국선수단 선수촌 입촌 인원 공지 및 추진사항 확인

- KPC 위원장 만찬장소 확인 및 한국식당 장소 접근성 파악

 

② 주 런던 대사관 및 한인회, 코트라 런던무역관 방문‧협의

ㅇ 대한민국 선수단 공항환영행사 및 출영행사 등

현지 한인회와의 접촉 및 협조 (경기장 응원, 현지정보 제공)

ㅇ 정부대표단 및 본회 VIP 참가에 따른 의전사항

- NPC 회장, 정부 고위관료, 국회의원 등

ㅇ 지원센터 운영내용 안내 및 협조요청

ㅇ 현지 선수단 편의물품 등 조사 ※ Local 핸드폰 임차 등

- 현지 국내 주요 진출기업 (예: 삼성 및 현대자동차 등) 현황조사

 

※ 분야별 세부사항 붙임 참조

 

 

붙임 1. 런던PG 단장세미나 현지 이동 경로

 

정창식 단장님 국위선양하시고 건강하신 모습으로 잘 다녀오십시요.

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